6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni, DGN Elite ("Platform") tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Platform; şirketlerin çalışanlarına anonim bildirim kanalı sunmayı amaçlayan bağımsız bir ihbar ve geri bildirim sistemidir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen açık rıza ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
Platform üç farklı kullanıcı grubuna hizmet vermektedir. Her gruba ait veri işleme faaliyetleri aşağıda ayrı ayrı açıklanmıştır.
Toplanan veriler: Ad soyad, kurumsal e-posta adresi, şirket adı, çalışan sayısı, mesaj içeriği.
Nasıl işlenir: Bu veriler yalnızca DGN Elite'e e-posta olarak iletilir. Herhangi bir veritabanına kaydedilmez ve otomatik olarak saklanmaz.
Saklama süresi: Veritabanında tutulmaz. İletişim tamamlandıktan sonra ilgili tarafça silinir.
Şirkete kayıtlı çalışanlar, sisteme atanmış anonim kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapar. Platform, kullanıcıya ait hiçbir kimlik bilgisi talep etmez.
Toplanan veriler:
Saklama süresi: Bildirimler, şirket aboneliği aktif olduğu sürece saklanır; abonelik sona erdiğinde tüm veriler kalıcı olarak silinir; ayrıca çözülmüş veya kapatılmış bildirimler en geç 5 yıl sonunda otomatik olarak silinir. Admin işlem geçmişi 6 ay, güvenlik kayıtları 1 yıl sonunda otomatik olarak silinir.
Sisteme şirket kodu ile erişen dış kullanıcılar, herhangi bir kayıt olmaksızın anonim bildirim gönderebilir. Kimlik bilgisi talep edilmez.
Toplanan veriler:
E-posta adresi zorunlu değildir. Girilmesi halinde başka hiçbir amaçla kullanılmaz veya saklanmaz.
Saklama süresi: Bildirimler, şirket aboneliği aktif olduğu sürece saklanır; abonelik sona erdiğinde tüm veriler kalıcı olarak silinir; ayrıca çözülmüş veya kapatılmış bildirimler en geç 5 yıl sonunda otomatik olarak silinir. Güvenlik kayıtları 1 yıl sonunda otomatik olarak silinir.
Platform yalnızca teknik zorunluluk nedeniyle üç çerez kullanmaktadır. Reklam, profilleme veya üçüncü taraf izleme amacıyla çerez kullanılmamaktadır.
| Çerez Adı | Tür | Amaç | Süre | Kişisel Veri |
|---|---|---|---|---|
| session_token | Zorunlu | Kullanıcı oturumunun güvenli biçimde sürdürülmesi. Hareketsizlikte otomatik sona erer (yönetici: 30 dk, çalışan: 15 dk). | 15-30 dakika | ❌ Hayır |
| cihaz_kimligi | Zorunlu | Günlük bildirim limiti kontrolü için anonim cihaz tanımlaması. İçerik veya kimlik bilgisi barındırmaz. | 1 yıl | ❌ Hayır |
| lang | Zorunlu | Arayüz dili tercihi (TR/EN). Kimlik bilgisi barındırmaz. | 1 yıl | ❌ Hayır |
Tüm çerezler HttpOnly ve Secure bayraklarıyla işaretlidir; JavaScript erişimine ve şifresiz bağlantılara kapalıdır.
Platform, kişisel verilerin korunması amacıyla endüstri standardı teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır. Tüm veri iletişimi şifreli kanallar üzerinden gerçekleştirilmekte, veriler şifreli olarak saklanmakta ve yetkisiz erişime karşı çok katmanlı koruma sağlanmaktadır. Düzenli güvenlik denetimleri yapılmakta, tespit edilen açıklar derhal giderilmektedir.
DGN Elite platformu, 5651 Sayılı Kanun uyarınca yalnızca teknik altyapı sunan, içeriklere müdahale etmeyen bir "Yer Sağlayıcı" konumundadır.
DGN Elite, iletilen içeriklerin doğruluğunu veya niyetini teyit etmez; içeriklerden, bunların şirket içinde değerlendirilme biçiminden ve doğabilecek kurum içi veya yasal süreçlerden sorumlu değildir. Platform yalnızca teknik altyapı sağlayan veri işleyen konumundadır.
Platformu kullanan şirketler, çalışanlarından gelen bildirim verileri bakımından KVKK anlamında veri sorumlusudur; çalışanlarına yönelik bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünü bizzat yerine getirmekle sorumludur. DGN Elite bu amaçla hazır aydınlatma metni şablonu sağlar.
Kişisel verileriniz pazarlama, satış veya profilleme amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır. Platform, hizmetin teknik olarak yürütülmesi için uluslararası güvenlik standartlarına uygun altyapı hizmetlerinden yararlanmaktadır. Veriler, yalnızca hizmetin sağlanması için zorunlu olan ölçüde bu altyapıyla temas edebilir.
Platform sunucuları Avrupa Birliği sınırları içinde (AWS, Stockholm/İsveç) bulunmaktadır. Bildirim gönderirken veya form doldururken verdiğiniz onayla, verilerinizin KVKK'nın 9. maddesi kapsamında bu sunucularda işlenmesine ve saklanmasına açık rıza vermiş olursunuz. Yasal zorunluluk halleri (mahkeme veya savcılık kararı) dışında verileriniz başka hiçbir kurum veya kişiyle paylaşılmamaktadır.
KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresine yazabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
KVKK kapsamındaki talepleriniz veya her türlü soru için:
Son güncelleme: Nisan 2026 | DGN Elite © 2026